Datenschutz für Bewerber

Diese Hinweise informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen über unser Karriereportal verarbeiten.

1. Verantwortlicher

2. Daten beim Aufruf des Portals

Beim Aufruf des Portals verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Portals. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und IT-Sicherheit erforderlich ist; die konkrete Frist richtet sich nach der Hosting-Konfiguration.

Das Portal verwendet keine Reichweitenmessung, Werbetracker oder Social-Media-Pixel. Schriftarten werden lokal beziehungsweise über die Systemschriften Ihres Geräts dargestellt; beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

3. Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir insbesondere:

• Stelle und Bewerbungsnummer,
• Name, E-Mail-Adresse und freiwillig Ihre Telefonnummer,
• Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Arbeitszeitwünschen und stellenbezogenen Voraussetzungen,
• von Ihnen hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Zertifikate,
• Status, Kommunikation, Ergänzungen und Entscheidungen im Bewerbungsverfahren.

Pflichtangaben sind im Formular für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich. Weitere Angaben und Unterlagen sind freiwillig, soweit sie nicht ausdrücklich als Voraussetzung der ausgewählten Stelle gekennzeichnet sind. Bitte übermitteln Sie keine für die Bewerbung nicht erforderlichen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa unnötige Gesundheitsangaben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten zur Anbahnung und Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Das Kontrollkästchen vor dem Absenden bestätigt lediglich, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Es ist keine Einwilligung in eine Verarbeitung, die bereits zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

5. Stellenbezogene Prüfung und menschliche Entscheidung

Das Formular fragt vorab festgelegte, stellenbezogene Kriterien ab. Angaben können im Arbeitgeberportal hervorgehoben oder als klärungsbedürftig markiert werden. Eine negative Entscheidung über Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Auch bei einer möglicherweise fehlenden Voraussetzung können Sie die Bewerbung absenden; die abschließende Bewertung und Entscheidung erfolgt durch eine hierzu berechtigte Person. Sie können Ihre Angaben erläutern oder eine menschliche Überprüfung verlangen.

6. Bewerberstatus und Kommunikation

Für den Statuszugang wird auf Anforderung ein zeitlich begrenzter Einmalcode an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Nach erfolgreicher Prüfung entsteht eine kurzlebige Zugriffssitzung. Im Statusbereich können Sie Ergänzungen oder Dokumente übermitteln. System- und Statusmails werden über ein Bewerbungs-Postfach unserer Domain versendet.

7. Browser-Speicher

Das Portal speichert einen Formularentwurf vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers. Ausgewählte Dateien werden dabei nicht gespeichert. Nach dem Absenden wird lokal ein technisch notwendiger, nicht direkt lesbarer Hinweis hinterlegt, um versehentliche Mehrfachbewerbungen für dieselbe Stelle innerhalb von sieben Tagen zu erkennen. Diese Speicherungen dienen ausschließlich der von Ihnen genutzten Funktion und beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können sie über die Browser-Einstellungen löschen.

8. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb des Halleschen Pflegedienstes erhalten nur Personen Zugriff, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst und entsprechend berechtigt sind. Darüber hinaus setzen wir folgende Dienstleister ein:

• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland, für Webhosting, Datenbank und E-Mail-Infrastruktur. Bewerberdaten werden dabei auf Servern in Deutschland verarbeitet.
• TidyCal / Sumo Group, Inc., USA, wenn wir Ihnen nach einer persönlichen Prüfung einen Link zur Terminbuchung anbieten. Erst beim Öffnen dieses externen Links werden Daten direkt an TidyCal übermittelt. Bei einer Buchung verarbeitet TidyCal insbesondere Kontaktdaten, Termin und technische Verbindungsdaten.
• Microsoft Teams / Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, wenn Sie ein Onlinegespräch über Teams wählen. Dabei können Kontaktdaten, Termin- und Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
• Google Ireland Limited / Gemini API, Irland, ausschließlich zur Erstellung von Stellenanzeigen im geschützten Arbeitgeberportal. An Gemini werden nur Stellenbezeichnung, Einrichtung, Arbeitszeitmodell, ausgewählte Vorteile und weitere geprüfte Stellenangaben übermittelt. Namen, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Bewerberantworten und Bewertungen werden nicht an Gemini gesendet. Die API-Anfragen werden ohne dauerhafte Interaktionsspeicherung ausgeführt; eine begrenzte Verarbeitung von Sicherheitsprotokollen durch Google kann dennoch stattfinden.

Bei Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Wir verwenden hierfür die anwendbaren Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von TidyCal, Microsoft und Google.

9. Sicherheit

Kontaktdaten, Antworten und Dateiinhalte werden verschlüsselt gespeichert. Hochgeladene Dateien werden nach Typ und Größe geprüft und vor der Ablage einer Schadsoftwareprüfung unterzogen. Zugriffe auf das Arbeitgeberportal erfordern Passwort und zweiten Faktor; administrative Aktionen werden protokolliert. Trotz dieser Maßnahmen kann bei Datenübertragungen im Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.

10. Speicherdauer

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Dauer zur Verteidigung gegen konkrete Rechtsansprüche können im Einzelfall zu einer längeren Speicherung führen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Außerdem können Sie eine menschliche Überprüfung einer automatisiert unterstützten Bewertung verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@hallescher-pflegedienst.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

12. Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich das Bewerbungsverfahren, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.